重庆善猎人力资源管理咨询有限公司

“一天，一周，一月又过去了，offer还没出”

今天我们重点来讲讲猎头应该如何安排时间，才能提高出offer的效率。

首先我们要明确一个概念：

“任何的时间管理方法，其本质都是为了管理我们的行为”

猎头日常必须完成的20%的重要事情

1、与候选人进行充分沟通

2、与客户进行沟通，建立信任

3、什么时间，什么地点面试候选人

4、候选人的确定与维护

5、拜访客户，确认客户意愿

6、谈定offer

以上6点是每一个优秀的猎头顾问必须完成的日常工作，其余是次重要的事情也就是我们所说的剩下的80%。

假设，猎头顾问一周确定一个offer，一周见5个候选人和5个客户，工作时间是早上9点到下午6点，我们来看看高效的猎头顾问是如何安排时间的。

▲某优秀猎头顾问一天的工作流程安排

给优秀猎头顾问在制作日程表时的一些建议

1、至少提前2周安排你的计划和行程表

预约客户和候选人是有一定时间的，不是说一通电话就能解决。剩下的一周，你至少要保证完成70%的工作量。

2、给自己留一些机动时间

留一些多余时间给当周，以便于紧急会议和其他重要事情的安排。

3、前期需要留出适应和调整的时间

刚开始这一阶段，应该给自己一个过渡阶段，然后找到适合自己的节奏。

4、制定的计划不能轻易改动

日程安排制定下来，不能轻易变动。

5、阶段性的检查和总结

每周，每月，都要检查自己完成的结果怎么样，执行的怎么样，总结出需要改进的地方。

养成工作分类管理的习惯，可以有效帮助猎头人提高工作效率

1、电脑文档的及时整理

2、邮件的分类管理

3、微信，微博等联系人进行分组管理

4、个人数据库的分类管理（主要包括：候选人进展情况、客户清单、职位的进展情况）

猎头顾问常用的高效率工作方法

1、把事情按照轻重缓急进行排序。

2、如果自己工作状态不好的时候，可以冥想，放空大脑，让自己静一会儿，这样可以帮助你更好的全身心投入到工作中。

3、根据自己的情况来看，自己每天的工作黄金时间是什么，在这个时间段，把最重要的事情先完成。一般来讲早上9点到11点，是大多数人状态很好的时间段，当然最好是结合自身来定。

4、一定要把最重要的事情提前完成，以防万一。

5、猎头顾问，在午饭或者晚饭的时间，约见重要的候选人和客户，这样可以更好的建立双方的信任。

6、学会利用碎片化时间，把次重要的事情利用碎片化时间完成。

7、把同样类型的事情集中在一起完成。

8、经常性的做to do list，每做完一件事情打钩，看是否做完，再反思为何未完成，还有哪些地方可以进一步优化。